E-SOP系統(tǒng)是一種標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序。所謂標(biāo)準(zhǔn)，在這里有優(yōu)化的概念，即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱作sop，而一定是經(jīng)過不斷實(shí)踐總結(jié)出來的在當(dāng)前條件下可以實(shí)現(xiàn)的優(yōu)化的操作程序設(shè)計。簡單一點(diǎn)講，所謂標(biāo)準(zhǔn)，盡可能的將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化，量化和優(yōu)化。

E-SOP系統(tǒng)不是單個的，是一個體系，雖然我們可以單的定義每一個sop，但真正從企業(yè)管理來看，sop不可能只是單個的，必然是一個整體和體系，也是不可或缺的。

E-SOP系統(tǒng)對企業(yè)帶來的四大影響
1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要
在ESOP下，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化，至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變。
2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)展
在E-SOP系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時代的內(nèi)部牽制，除去會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，防止浪費(fèi)和舞弊行為等共同內(nèi)容外，其范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大。
3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在E-SOP系統(tǒng)下，會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來數(shù)據(jù)的正確性，只需將原始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)后便能實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面共享，自動生成許多所需帳表，事半功倍。
4、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制有所轉(zhuǎn)移
在E-SOP系統(tǒng)下，會計工作的絕大部分將由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，企業(yè)內(nèi)部控制的相對傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移，所以控制將在會計信息的輸入輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)問的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面進(jìn)行強(qiáng)化，尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入，在電算化系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是由看板軟件對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后生成的，其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度息息相關(guān)。

ESOP系統(tǒng)是對整個車間制造過程的優(yōu)化，而不是單一的解決某個生產(chǎn)瓶頸；要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行管控的信息化，需要運(yùn)用ESOP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)調(diào)度、協(xié)調(diào)與控制等，從而實(shí)現(xiàn)物質(zhì)變換、產(chǎn)品生產(chǎn)、價值創(chuàng)造。要想用好ESOP系統(tǒng)，還要善于挖掘、應(yīng)用ESOP系統(tǒng)的功能和價值，比如運(yùn)用ESOP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)戰(zhàn)略制定、生產(chǎn)計劃設(shè)計、生產(chǎn)運(yùn)作控制、生產(chǎn)分析，通過ESOP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，分析問題、查找原因、制定對策，從而改善、優(yōu)化生產(chǎn)流程和生產(chǎn)質(zhì)量管控體系，提升企業(yè)核心競爭力。
ESOP系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)智能化、即時化、可視化的重要手段，也是MES系統(tǒng)的重要組成部分。在很多的企業(yè)中，雖然安裝了視頻監(jiān)控，做到了對生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)時的監(jiān)控，但這也只是停留在對生產(chǎn)的表面監(jiān)控，而對于真正的“可視化”生產(chǎn)、品質(zhì)、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，卻是心有余而力不足。因此，MES的電子看板整體解決方案，將原本不可見的內(nèi)容可視化。有助于生產(chǎn)管理人員在時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
ESOP系統(tǒng)在工廠中的作用
一、為了提高企業(yè)的運(yùn)行效率
在工廠當(dāng)中有兩個是基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會發(fā)生變動，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)，可能做事情的方式和步驟各不相同。
由于ESOP系統(tǒng)本身是實(shí)踐中不斷總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物，在這一過程中積累了許多人的共同智慧。因此，相對優(yōu)化可以提高辦事效率。通過每個ESOP系統(tǒng)提高相應(yīng)工作的效率，企業(yè)通過整個ESOP系統(tǒng)必然會提高整體運(yùn)營效率。
二、為了提高工廠的運(yùn)行
由于ESOP系統(tǒng)是對每個作業(yè)程序的控制點(diǎn)操作的優(yōu)化，員工可以按照ESOP系統(tǒng)進(jìn)行操作，這樣就減少了失誤的產(chǎn)生。即使出現(xiàn)失誤也可以很快地通過ESOP系統(tǒng)加以檢查發(fā)現(xiàn)問題，并加以改進(jìn)。同時，有了ESOP系統(tǒng)，為工廠節(jié)約了一些管理投入成本。